ORCHESTRATE. YOUR. MIGRATION.

Make large volume migration easy and smooth

Stehen Sie vor dem Migrations-Berg?

 

Stehen Sie vor der Herausforderung, eine grosse Menge an Daten in die Cloud zu verschieben? Und Sie haben keine Ahnung, wie Sie das bewältigen sollen? Genau hier unterstützen wir Sie mit dem novaCapta Migration Manager. Wir klassifizieren gemeinsam mit Ihnen die zu migrierenden Räume und nehmen eine konkrete Planung des Migrationsablaufes in Waves vor. Als Basiswerkzeug verwenden wir ShareGate. Mit dessen Hilfe verschieben wir den Content von Ihrer lokalen Farm über Azure in O365. Im Unterschied zu einer Inhouse-Migration ist der geringere Datendurchsatz eine der zentralen Herausforderungen bei einer Migration in die Cloud. Ein Datenumzug an einem Wochenende ist so meist nicht mehr möglich. Sie müssen die Migration über einen längeren Zeitraum strecken, ohne dabei die Arbeit der Nutzer zu beeinträchtigen. Genau hier setzen wir an: Wir verteilen die Migration auf mehrere Waves, die dann automatisiert durchgeführt werden.

 

Was steckt hinter unserem Vorgehen?

 

Eine grosse Menge an Bibliotheken, Sites oder Projekträumen manuell zu migrieren ist extrem zeitaufwändig und fehleranfällig. Kostbare Ressourcen werden gebunden und stehen für andere Arbeiten nicht zur Verfügung. Mit dem novaCapta Migration Manager lagern wir diese Arbeiten in automatisierte Abläufe aus. Diese Prozesse übernehmen sowohl die technische Migration wie auch die Information – d.h. betroffene Owner werden über die Migration informiert und aufgefordert, die abgeschlossene Migration freizugeben.

Was bringt mir das?

 

Der hohe Automatisierungsgrad sorgt für eine optimale Qualität der migrierten Seiten. Durch eine zentrale Übersicht und umfangreiche Planungs- und Kommunikationsfunktionen wird die Koordination erheblich vereinfacht. Nicht zuletzt kann auch im Fehlerfall schnell reagiert werden, damit der produktive Betrieb so wenig wie möglich gestört wird. Durch die Planungsoptionen können die Migrations-Waves zu beliebigen Zeiten (abends, nachts, an Wochenenden, während Betriebsferien) durchgeführt werden, was die produktiven Systeme entlastet.

Was bekommen Sie?

Analyse

 

Die zentrale Aufgabe in der Vorbereitung der Migration ist die Analyse der Sites, die migriert werden. Damit wird der Scope festgelegt und die weiterführende Planung festgelegt. Zudem wird ein Überblick über spezielle Integrationen, Customizing oder Weiterentwicklungen der bestehenden Sites möglich.

Inventar & Planung

 

Mittels novaCapta Site Analyzer wird der definierte Scope nun detailliert untersucht und eine Klassifizierung der Sites wird vorgenommen. Zudem werden spezielle Merkmale ermittelt (z.B. Workflows, InfoPath, HTML Inhalt usw.). Auf dieser Basis wird ein Inventar für die weitere Planung der Waves ermöglicht. In diesem Schritt wird auch die Architektur (Anzahl Nodes, Azure Server, ShareGate Lizenzen) definiert.

Migration mit Migration Manager

 

Nach Abschluss der Planung und Vorbereitung der Waves kann eine Migration automatisiert durchgeführt werden. Vorzugsweise wird erst ein fundierter Testlauf ausgeführt, um die unterschiedlichen Komplexitätsgrade der Sites zu validieren. Nach Abschluss der Tests können Anpassungen für die Live-Migration vorgenommen werden.

Kommunikations-Portal

 

Die Kommunikation gehört natürlich zum Migrationsvorhaben dazu. Durch gezielte Information der Besitzer der Sites wissen diese jederzeit, wie der aktuelle Stand ist. Kombiniert mit den automatisierten Migrationsprozessen wird der manuelle Aufwand drastisch reduziert und der Informationsfluss massgeblich verbessert.

Nachmigration und Qualitätskontrolle

 

Nach Abschluss der Migration der Sites wird über eine gezielte Nachkontrolle eine Auswertung der Log-Dateien vorgenommen. Auf dieser Basis kann entschieden werden, ob ein manueller Eingriff nötig ist. Zudem kann bei Bedarf eine Nachmigration eingeleitet werden, sollte sich an der Ausgangslage etwas wesentlich geändert haben.

Welche Funktionen übernimmt der Migration Manager?

 

Das zentrale Cockpit des novaCapta Migration Managers gibt jederzeit einen Einblick über den aktuellen Stand bzw. die anstehenden Migrationsschritte. Zudem können über umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen beliebige Ansichten auf das Gesamtvorhaben vorgenommen werden. Das Cockpit ist also sowohl Auskunfts- wie auch Verwaltungskonsole für die Migration.

Die Planung der Waves ist ein zentrales Element der Migration mit dem novaCapta Migration Manager. Durch eine detaillierte Planung der Waves, Slots und Zuteilung auf die entsprechenden Migrations-Nodes wird der detaillierte Ablauf und die Verteilung der Gesamtlast koordiniert.

Durch die Verteilung der Migrationspakete auf Waves und Nodes wird eine optimale Skalierbarkeit erreicht. Aufgrund der unlimitierten Skalierung über eine beliebige Anzahl Nodes lassen sich auch sehr umfangreiche Migrationsvorhaben umsetzen. ShareGate übernimmt hier mit seinen spezialisierten Funktionen eine performante technische Migration mittels Insane-Modus.

Die zentrale Kommunikationsplanung macht Betroffene zu Beteiligten. Bereits im Vorfeld kann das Migrationsvorhaben angekündigt werden. Nach Abschluss der Migration wird der Besitzer informiert und zur Abnahme des Ergebnisses aufgefordert. Wir wissen aus Erfahrung, dass die effiziente Abnahme und Freigabe einer Migration ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Migrationsprojektes ist.

 

novaCapta Migration Manager im Überblick

Smart

novaCapta Migration Manager koordiniert die Migration aus technischer und organisatorischer Sicht und bietet viele Hilfsmittel für eine professionelle Umsetzung an.

Transparent

novaCapta Migration Manager zeigt den ganzen Migrationsumfang jederzeit transparent und nachvollziehbar an und weist auf mögliche Probleme hin.

Effizient

Durch die umfassenden Planungsmöglichkeiten können Zeitfenster perfekt eingeteilt und Zeiten mit wenig Last für Migrationsarbeiten genutzt werden. Das schont die Nerven aller Beteiligten.

Günstig

Durch den hohen Automatisierungsgrad und die geringen Lizenzkosten entsteht eine optimale Kosten-Nutzen Struktur. Dadurch können wertvolle Ressourcen geschützt werden.

Und wie soll es nun weitergehen?

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Wer sind wir?

 

Die novaCapta Software & Consulting realisiert seit 2005 erfolgreich Lösungen für den Digital Workplace. Zum Kundenstamm zählen bedeutendste Unternehmen in Deutschland und der Schweiz, für die nationale und internationale Projekte umgesetzt wurden. 2005 gegründet, beschäftigt das Unternehmen inzwischen mehr als 130 Mitarbeiter an acht Standorten in der Schweiz und in Deutschland. novaCapta ist Ihr Partner wenn es um Migrations-Lösungen geht.